ZAMAN VE ZAMAN YÖNETİMİ KAVRAMI

Zaman; yerine konulması, geri döndürülmesi, yenilenmesi, depolanması, satın alınması mümkün olmayan bir kaynaktır. İçinde belli bir eylemin bulunduğu süredir. Eylem yoksa zamanda yoktur. Zaman hiçbir zaman yönetimimize girmez, biz ancak zaman içinde tutum ve davranışlarımızı yönetebiliriz. İsteyip de yapmaya zaman bulamadığımız şeyler, yeterince istediğimizden emin olmadığımız şeylerdir.  Ünlü Rus romancı Dostoyevski (1821-1881) diyor ki: ‘Yaşama yeniden başlasaydım, saniyelerin nabzını tutardım.’

Zaman paha biçilemez bir kaynaktır. Zaman yönetimi zamanımızın, amaçlarımızı, sorumluluklarımızı, zevklerimizi ve sosyal yaşamımızın içerdiği etkinliklerimizi bir arada yürütebilecek bir biçimde planlanması anlamına gelmektedir. Hepimiz toplum içinde yaşıyoruz. Geleceğimize yön verebilmek ve yaşamda başarılı olabilmek için hedefler belirliyoruz, bu doğrultuda çeşitli sorumluluklar alıyoruz. Yapmamız gereken görevlerimiz var. Yakınlarımıza, arkadaşlarımıza zaman ayırmak ve hoşlandığımız işleri yapmak, hobilerimizle ilgilenmek gibi gereksinimlerimiz de var. Ancak yine hemen hepimiz bu işler için bir türlü vakit bulamamaktan yakınıyoruz. Yapılacak her iş için bir zaman gereklidir.

Ortalama 70 yıl yaşayan birisinin zaman tahlili;

• Çalışma: 26.3 yıl
• Uyku: 23.3 yıl
• Ulaşım: 5.8 yıl
• Beslenme: 5.8 yıl
• İbadet: 2.9 yıl
• Hastalık: 1.5 yıl
• Özel zaman: 1.5 yıl

ZAMAN TUZAKLARI VE TUZAKLARIN YÖNETİMİ

• Plansızlık
• Öncelikleri belirleyememek ve sıralayamamak
• Ertelemek
• Kendini gereğinden fazla işe adamak
• Acelecilik
• Kararsızlık
• Hayır diyememek
• Disiplinsizlik vb.

TAVSİYELER

• Zamanınızı nasıl geçirdiğinizle ilgili bir günlük çıkarın.
• Önceliklerinizi belirleyin.
• Çalışma sisteminize göre etkili bir masa düzeni oluşturun.
• Hayır demesini bilin.
• Mükemmelliyetçilikten kaçının.
• Yorucu ve zor işleri sabah saatlerinde yapın.
• İş yaparken konsantre olun.
• İşinize olduğu kadar, kendinize ve ailenize de zaman ayırın.